廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司
董事會審計委員會實施細(xì)則
(2022年修訂)
第一章 總 則
第一條 為提高廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理水平,規(guī)范公司審計委員會的運作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運作》《廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制訂本細(xì)則。
第二條 董事會審計委員會是董事會下設(shè)的專門委員會,審計委員會對董事會負(fù)責(zé),依照《公司章程》和董事會授權(quán)履行職責(zé),審計委員會的提案應(yīng)當(dāng)提交董事會審議決定。
第三條 審計委員會成員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),切實有效地監(jiān)督、評估公司內(nèi)外部審計工作,促進公司建立有效的內(nèi)部控制并提供真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報告。
第四條 公司須為審計委員會提供必要的工作條件,公司審計部承擔(dān)審計委員會的工作聯(lián)絡(luò)、會議組織、材料準(zhǔn)備和檔案管理等日常工作。審計委員會履行職責(zé)時,公司管理層及相關(guān)部門須給予配合。
第二章 審計委員會的人員組成
第五條 審計委員會成員由董事會從董事會成員中任命,并由三名或以上成員組成。
第六條 審計委員會成員原則上應(yīng)當(dāng)獨立于公司的日常經(jīng)營管理事務(wù)。審計委員會中獨立董事占大多數(shù)。
第七條 審計委員會成員應(yīng)當(dāng)具備履行審計委員會工作職責(zé)的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
第八條 審計委員會設(shè)召集人一名,由獨立董事?lián)?span>,負(fù)責(zé)主持委員會工作。審計委員會召集人應(yīng)當(dāng)為會計專業(yè)人士。
第九條 審計委員會任期與董事會一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動失去委員資格。
第十條 公司須組織審計委員會成員參加相關(guān)培訓(xùn),使其及時獲取履職所需的法律、會計和上市公司監(jiān)管規(guī)范等方面的專業(yè)知識。
第十一條 公司董事會須對審計委員會成員的獨立性和履職情況進行定期評估,必要時可以更換不適合繼續(xù)擔(dān)任的成員。
第三章 審計委員會的職責(zé)
第十二條 審計委員會的主要職責(zé)包括:
(一)監(jiān)督及評估外部審計工作,提議聘請或者更換外部審計機構(gòu);
(二)監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào);
(三)審核公司的財務(wù)信息、對其發(fā)表意見并披露;
(四)監(jiān)督及評估公司的內(nèi)部控制;
(五)協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通;
(六)公司董事會授權(quán)的其他事宜及法律法規(guī)和上海證券交易所相關(guān)規(guī)定中涉及的其他事項。
審計委員會應(yīng)當(dāng)就其認(rèn)為必須采取的措施或者改善的事項向董事會報告,并提出建議。
第十三條 董事會審計委員會應(yīng)當(dāng)審閱公司的財務(wù)會計報告,對財務(wù)會計報告的真實性、準(zhǔn)確性和完整性提出意見,重點關(guān)注公司財務(wù)會計報告的重大會計和審計問題,特別關(guān)注是否存在與財務(wù)會計報告相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯報的可能性,監(jiān)督財務(wù)會計報告問題的整改情況。
審計委員會向董事會提出聘請或者更換外部審計機構(gòu)的建議,審核外部審計機構(gòu)的審計費用及聘用條款,不受公司主要股東、實際控制人或者董事、監(jiān)事和高級管理人員的不當(dāng)影響。
審計委員會應(yīng)當(dāng)督促外部審計機構(gòu)誠實守信、勤勉盡責(zé),嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)則和行業(yè)自律規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對公司財務(wù)會計報告進行核查驗證,履行特別注意義務(wù),審慎發(fā)表專業(yè)意見。
公司披露年度報告的同時,應(yīng)當(dāng)在上海證券交易所網(wǎng)站披審計委員會年度履職情況,主要包括其履行職責(zé)的情況和審計委員會會議的召開情況。
審計委員會就其職責(zé)范圍內(nèi)事項向公司董事會提出審議意見,董事會未采納的,公司應(yīng)當(dāng)披露該事項并充分說明理由。
第十四條 董事會審計委員會監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作,應(yīng)當(dāng)至少履行下列職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;
(二)審閱公司年度內(nèi)部審計工作計劃;
(三)督促公司內(nèi)部審計計劃的實施;
(四)指導(dǎo)內(nèi)部審計部門的有效運作。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,內(nèi)部審計部門提交給管理層的各類審計報告、審計問題的整改計劃和整改情況應(yīng)當(dāng)同時報送審計委員會;
(五)向董事會報告內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;
(六)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與會計師事務(wù)所、國家審計機構(gòu)等外部審計單位之間的關(guān)系。
第十五條 審計委員會協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通的職責(zé)包括:
(一)協(xié)調(diào)管理層就重大審計問題與外部審計機構(gòu)的溝通;
(二)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與外部審計機構(gòu)的溝通及對外部審計工作的配合。
第十六條 公司內(nèi)部審計部門對審計委員會負(fù)責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題;每一年度結(jié)束后向?qū)徲嬑瘑T會提交內(nèi)部審計工作報告;如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或者重大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)徲嬑瘑T會報告。
第十七條 審計委員會審閱公司的財務(wù)報告并對其發(fā)表意見的職責(zé)須至少包括以下方面:
(一)審閱公司的財務(wù)報告,對財務(wù)報告的真實性、完整性和準(zhǔn)確性提出意見;
(二)重點關(guān)注公司財務(wù)報告的重大會計和審計問題,包括重大會計差錯調(diào)整、重大會計政策及估計變更、涉及重要會計判斷的事項、導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告的事項等;
(三)特別關(guān)注是否存在與財務(wù)報告相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯報的可能性;
(四)監(jiān)督財務(wù)報告問題的整改情況。
第十八條 審計委員會評估內(nèi)部控制的有效性的職責(zé)須至少包括以下方面:
(一)評估公司內(nèi)部控制制度設(shè)計的適當(dāng)性;
(二)審閱內(nèi)部控制自我評價報告;
(三)審閱外部審計機構(gòu)出具的內(nèi)部控制審計報告,與外部審計機構(gòu)溝通發(fā)現(xiàn)的問題與改進方法;
(四)評估內(nèi)部控制評價和審計的結(jié)果,督促內(nèi)控缺陷的整改。
第十九條 審計委員會應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)內(nèi)部審計部門至少每半年對下列事項進行一次檢查,出具檢查報告并提交審計委員會。檢查發(fā)現(xiàn)公司存在違法違規(guī)、運作不規(guī)范等情形的,應(yīng)當(dāng)及時向上海證券交易所報告:
(一)公司募集資金使用、提供擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、證券投資與衍生品交易、提供財務(wù)資助、購買或者出售資產(chǎn)、對外投資等重大事件的實施情況;
(二)公司大額資金往來以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)人資金往來情況。
審計委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計部門提交的內(nèi)部審計報告及相關(guān)資料,對公司內(nèi)部控制有效性出具書面的評估意見,并向董事會報告。董事會或者審計委員會認(rèn)為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或者重大風(fēng)險的,或者保薦人、會計師事務(wù)所指出公司內(nèi)部控制有效性存在重大缺陷的,董事會應(yīng)當(dāng)及時向上海證券交易所報告并予以披露。公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或者重大風(fēng)險、已經(jīng)或者可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或者擬采取的措施。
第二十條 審計委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計部門出具的評價報告及相關(guān)資料,出具年度內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)董事會對內(nèi)部控制評價報告真實性的聲明;
(二)內(nèi)部控制評價工作的總體情況;
(三)內(nèi)部控制評價的依據(jù)、范圍、程序和方法;
(四)內(nèi)部控制存在的缺陷及其認(rèn)定情況;
(五)對上一年度內(nèi)部控制缺陷的整改情況;
(六)對本年度內(nèi)部控制缺陷擬采取的整改措施;
(七)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
第二十一條 審計委員會應(yīng)當(dāng)就認(rèn)為必須采取的措施或改善的事項向董事會報告,并提出建議。
第二十二條 審計委員會認(rèn)為必要的,可以聘請中介機構(gòu)提供專業(yè)意見,有關(guān)費用由公司承擔(dān)。
第二十三條 公司聘請或更換外部審計機構(gòu),須由審計委員會形成審議意見并向董事會提出建議后,董事會方可審議相關(guān)議案。
第四章 審計委員會的會議
第二十四條 審計委員會會議由審計委員會召集人召集和主持,審計委員會召集人不能或者拒絕履行職責(zé)時,應(yīng)指定一名獨立董事委員代為履行職責(zé)。
第二十五條 審計委員會可根據(jù)需要召開臨時會議。當(dāng)有兩名以上審計委員會委員提議時,或者審計委員會召集人認(rèn)為有必要時,可以召開臨時會議。
第二十六條 審計委員會會議須有三分之二以上的委員出席方可舉行。
第二十七條 審計委員會向董事會提出的審議意見,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。審計委員會成員中若與會議討論事項存在利害關(guān)系,須予以回避。因回避無法形成有效審議意見的,相關(guān)事項由董事會直接審議。
第二十八條 審計委員會委員應(yīng)當(dāng)親自出席審計委員會會議,并對審議事項表達明確的意見。委員確實不能親自出席會議的,可以提交由該委員簽字的授權(quán)委托書,委托其他委員代為出席并發(fā)表意見。授權(quán)委托書須明確授權(quán)范圍和期限。每一名委員最多接受一名委員委托。獨立董事委員確實不能親自出席會議的,應(yīng)委托其他獨立董事委員代為出席。
第二十九條 審計委員會認(rèn)為必要時,可以邀請外部審計機構(gòu)代表、公司監(jiān)事、內(nèi)部審計人員、財務(wù)人員、法律顧問等相關(guān)人員列席委員會會議并提供必要信息。
第三十條 審計委員會會議須制作會議記錄。出席會議的委員及其他人員須在委員會會議記錄上簽字。會議記錄須由董事會秘書妥善保存,
第三十一條 審計委員會會議通過的審議意見,須以書面形式提交公司董事會。
第三十二條 出席會議的所有人員均對會議所議事項負(fù)有保密義務(wù),不得擅自泄露相關(guān)信息。
第三十三條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案須符合有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定。
第五章 附 則
第三十四條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第三十五條 本細(xì)則自董事會審議通過之日起實施,公司原《董事會審計委員會實施細(xì)則》自動廢止。
廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司董事會
2022年7月28日